Два подхода, една цел

В света на връзките с обществеността методът на разпространение на съобщение за пресата може значително да повлияе на неговия обхват и въздействие. Два често срещани метода за разпространение са използването на професионална компания за връзки с обществеността или самостоятелно публикуване. Разбирането на разликите между тези подходи може да помогне на бизнеса да вземе информирани решения, които са в съответствие с техните комуникационни цели.

Ако идеята е да развиете бизнеса си и да подобрите възвръщаемостта на инвестициите, изберете професионалист. Ако просто търсите нещо, което да публикувате в интернет за бърза връзка, определено можете да тръгнете по маршрута „Направи си сам“… но внимавайте за риска да губите време и пари. Ето четири основни категории, които съм калкулирала през годините на управление на моя собствена PR фирма и разпространение на безброй прессъобщения, пише Емили Рейнолдс в статия за Еntrepreneur. 

Категория №1: Качество на разпространение

Качеството има значение. Винаги е имало, винаги ще има. И когато става въпрос за този аспект на едно ефективно съобщение за пресата, ще искате да сравните и контрастирате тези основни характеристики на различните подходи за разпространение.

Професионална PR компания

• Целеви подход: Професионална PR компания ръчно избира списъка за разпространение въз основа на целевата аудитория за прессъобщението, като гарантира, че то достига до най-подходящите журналисти, инфлуенсъри и медии.
• Стойност на взаимоотношенията: Утвърдените PR фирми имат силни връзки с ключов медиен персонал, което увеличава вероятността вашето съобщение за пресата да бъде взето и представено. С други думи, ще получите повече функции, които са по-подходящи за мястото, където искате да се показват, когато се възползвате от съществуващите медийни връзки.
• Персонализиране: Опитен PR екип приспособява съдържанието, за да го направи най-привлекателно за интересите на получателя. Не само това, но съобщенията за пресата често са придружени от персонализирано представяне, написано специално за вашата компания, което ви дава двойна печалба за вашите пари.
• Персонализирано куриране: Когато наемете PR компания да изработи вашето съобщение за пресата, те ще го замислят, напишат и редактират вместо вас, използвайки подходящия тон за новината и включвайки елементи, които повечето собственици на бизнес няма да знаят да включат, ако се самопубликуват. Също така, по-голямата част от дистрибуциите, управлявани от PR, работят с редактори на публикации, които ще ви дадат обратна връзка за вашето издание, за да му дадат повече сцепление и потенциал за увеличаване на аудиторията ви.

Евтино телеграфно изпращане на прессъобщения

• Широкообхватни и общи: Лесните за достъп услуги за телеграфиране обикновено изпращат съобщението за пресата до огромен, често ненасочен списък с контакти. Това може да доведе до повече импресии, да, но по-често води до по-ниска действителна ангажираност и на свой ред разочароващо медийно отразяване.
• Ограничен обхват: Тези услуги може да достигнат до по-голям брой получатели, но това не означава, че те достигат до правилните получатели за вашия новинарски елемент – онези високопоставени медии и журналисти, които действително могат да ви осигурят отразяване.
• Липса на лично отношение: Тези услуги обикновено изпращат масово прессъобщения с много малко, ако изобщо има такова, персонализиране. Тъй като изданието не е предназначено за никого конкретно, има недостиг на подробности, които биха направили съдържанието и съобщенията по-привлекателни за заетите журналисти.
• Опасност от „глухота на тона“: В основата си съобщението за пресата е новинарска статия и новината трябва да има ъгъл, за да привлече целевата аудитория. Ако го напишете и разпространите сами и то не попадне в целта, това може да навреди на идентичността на вашата марка.

Категория №2: Въздействие върху имиджа на марката

Говорейки за имиджа на марката, вашето съобщение за пресата винаги трябва да има за цел да го издигне, а не да го неутрализира или дори да го понижи, като покаже вашето съзнание за професионалните очаквания и важността на репутацията на компанията. 

Професионална PR компания

• Надеждност и доверие: Когато съобщението ви за пресата е изпратено от реномирана PR фирма, това повишава доверието във вашата марка, като сигнализира на медиите и потребителите, че вашият бизнес държи на професионалните стандарти и е инвестиран във висококачествени комуникации.
• Последователни съобщения: Използването на PR агенция гарантира, че вашите съобщения ще съответстват на цялостната ви стратегия за марката. Поддържането на последователност във всички комуникации и платформи е от основно значение за установяването на подходящ и надежден глас.

Евтино телеграфно изпращане на прессъобщения

• Възприемане на марката: Широкомащабно разпространение от нисък клас може да се тълкува като липса на инвестиции в качествени корпоративни комуникации, което може да повлияе на това как вашата марка се възприема от медиите и обществеността.
• Разводняване на съобщенията: Общият характер на телеграфното разпространение може да доведе до разводнени съобщения, които не резонират толкова ефективно с вашата целева аудитория. 

Категория №3: Медийно отразяване и резултати

Сега е време да помислите какво искате да произведе вашето съобщение за пресата, а не само неговото съдържание и гледаемост.

Професионална PR компания

• По-високо медийно възприемане: С целенасочен обхват и установени връзки с медиите, професионалните PR компании могат да осигурят повече и по-качествени медийни позиционирания.
• Измерими резултати: PR фирмите често предоставят подробни доклади за резултатите от разпространението на вашите прессъобщения, като предлагат информация за медийното отразяване, обхвата на аудиторията и показателите за ангажираност.

Евтино телеграфно изпращане на прессъобщения

• По-нисък медиен прием: Въпреки че широкообхватното разпространение може да предложи широк обхват, действителният прием на медия често е (много) по-нисък поради нецелевия характер на разпространението.
• Ограничен анализ: Някои от тези услуги предоставят основни отчети, но рядко ще получите задълбочен анализ и полезна информация, която може да подобри вашите бъдещи активи.

Категория №4: Цена срещу стойност

И накрая, разбира се, ще искате да вземете предвид разходите, тъй като вашият бюджет е много реален фактор, когато определяте в какво вашият бизнес може и в какво не може да си позволи да инвестира в момента.

Професионална PR компания

• По-висока първоначална инвестиция: Професионалните PR услуги обикновено изискват по-висока предварителна такса. Това означава, че получавате това, за което плащате, като цената отразява както качеството, така и персонализирания характер на работата.
• По-голяма възвръщаемост на инвестициите: Тъй като PR компаниите увеличават вероятността от целево медийно разположение, можете да очаквате повишена осведоменост за марката и възприятие, което на свой ред генерира по-голяма възвръщаемост на инвестицията.

Евтино телеграфно изпращане на прессъобщения

• По-ниски първоначални разходи: Тези услуги са разбираемо привлекателни поради по-ниската си цена, което ги прави достъпни за по-малки фирми или такива с ограничени средства.
• Променлива възвръщаемост на инвестициите: Спестяванията на разходи обаче могат да бъдат компенсирани от по-ниската ефективност и въздействие. Така че е добре да започнете с широко разпространение, но след това преминете към по-концентрирана PR стратегия, ако възвръщаемостта на инвестициите ви е разочароваща.

Изборът между професионална PR компания и по-евтина услуга за разпространение зависи от целите на вашия бизнес, бюджета и желаните резултати. Докато професионалните PR фирми предлагат целенасочена, висококачествена дистрибуция, която може значително да подобри видимостта и доверието на вашата марка, евтините телеграфни услуги предоставят по-рентабилна, но по-малко въздействаща алтернатива. За фирми, които търсят дългосрочни връзки с медиите и значително медийно отразяване, инвестирането в професионална PR компания често е по-изгодният избор.

Източник: Емили Рейнолдс Берг, основател на фирмата за връзки с обществеността R Public Relations, за entrepreneur.com

Превод и редакция: Нели Тодорова