Високи залози: 12 правила за крайните срокове от Сет Годин

Високи залози: 12 правила за крайните срокове от Сет Годин

Крайните срокове са много важни, крайните срокове струват скъпо. Организираните системи и общества отчаяно се нуждаят от тях. Невъзможно е да се построи здрава къща, ако подизпълнителите доставят стоки или услуги в удобно за тях време. Филмови студия и книгоиздатели планират издания месеци предварително, така че отделите за разпространение да могат да планират работата си. Софтуерът зависи от подсистеми, които трябва да бъдат инсталирани, преди самата програма да работи.

В допълнение към стойността, която екипната работа създава, съществува и реалната цена на крайния срок. Неизпълнените обещания водят до организационни разходи и нанасят значителни щети на репутацията или марката. Хората също плащат своята цена, преживявайки стрес от пропуснати срокове и обещания, които може да не е поемали лично. Случва се сривовете да се дължат на това, че някой друг не е изпълнил задълженията си.

В надпреварата за внимание и ангажианост стандартите за крайни срокове се колебаят. Вече четиридесет години шоуто Saturday Night Live се излъчва от 23:30 ч. И както казва неговият създател, не защото по това време е готово за излъчване, а защото е  настъпил часът 23:30. Това е всичко.

Репутацията на човек – независимо дали работи на свободна практика или е търговец, компания, лидер -  който не пропуска срокове, е много ценна. И не само, защото не спите и работите неуморно. Това е крайна мярка за някой, който не знае как да планира. Ето няколко основни принципи, които ще ви помогнат при планиране.

1. Ако работите в индустрия, където единственият начин да "спечелите" е да излъжете за крайните срокове, осъзнайте, че е ваш избор да се конкурирате в тази индустрия и приемете, че сроковете ще бъдат пропуснати, а емоционалните разходи неизбежни.

2. Когато правите своя избор, помислете за друга индустрия, в която се предполага работа с крайни срокове и където можете да получите удовлетворението от спазването на обещанията си.

3. Не поставяйте измислени срокове в качеството им на стимул. Това не работи при всички, което означава, че някой ще се вслуша в думите ви и наистина ще направи всичко навреме, докато друг ще го приеме само за препоръка. По-ефективно е още от самото начало да изясните нещата и да помогнете на хората да разберат какво имате предвид под краен срок

4. Не използвайте вътрешните срокове като гарантиран компонент на обещания към външни контрагенти.  Винаги планирайте и буферно пространство, за да не се изложите, ако проектът се забави. Колкото по-добри са буферите, толкова по-точни са сроковете.

5. Приемете факта, че да се пусне нещо до определена дата е по-скъпо, отколкото да бъде доведено до готовност. В резултат на това трябва да определяте много по-висока надценка за стойността, което създава обещанието за краен срок. Похарчете тези пари за подсигуряване на спазването на крайния срок.

6. Не е достатъчно да се „стараете с всички сили“, за да спазите крайните срокове. Спазването на крайните срокове изисква не претоварване, а систематичен подход към планирането. Ако редовно прегаряте, за да успеете да свършите навреме, имате системни проблеми.

7. Проблемът с крайния срок не бива да се решава с частично изпълнение на ангажимента. Това е загубена битка. Оптималното решение е да се преструктурират характеристиките на продукта чрез премахване или добавяне на отделни блокове. Обещаването, че „това ще бъде в следващата версия“ е напълно приемлив отговор, особено когато хората очакват да видят новата версия навреме.

8. Поставянето на един единствен краен срок е краен срок, който определено няма да бъде спазен. Но ако можете да разбиете големия си краен срок на десет или петнадесет етапа, ще разберете как напредвате много преди да е станало твърде късно.

9. Митичният "човеко-месец" индикатор за труд е сериозен капан. Девет души, работещи заедно в перфектна хармония, не могат да родят бебе за един месец. Включването на повече хора в даден проект не винаги го ускорява. Може да е станало твърде късно, когато тръгнете да решавате проблема с крайния срок по този начин. Алтернативата е да назначите правилния брой хора за всеки компонент на проекта, така че да се работи паралелно по възможно най-много компоненти.

10. "Пролуките" са полезни...докато ги няма. Ако само един  одобрява всеки елемент от проекта, малко вероятно е да успеете да пуснете много елементи паралелно. Алтернативата е да се създаде строга спецификация предварително, в която стандартите се одобряват преди началото на работата.

11. Дискусиите по времевата линия често се свеждат до въпроси, свързани с доверието, срама, усилията. Струва си да се разграничат разговорите за системата и данните от разговорите за емоциите.

12. Скритите проблеми не се решават сами. В свръхсвързания свят няма техническа причина мениджърът да не е наясно със състоянието на даден проект толкова добре, колкото и неговият екип.

И накрая както повечето други важни неща, спазването на крайните срокове е умение, което означава, че можем да го научим.

Източник: Seth's blog

Коментари

НАЙ-НОВО

|

НАЙ-ЧЕТЕНИ

|

НАЙ-КОМЕНТИРАНИ

Изключването на само един протеин може да обърне процеса на стареене на мозъка и да предотврати Алцхаймер
Индия се стреми към рекордни покупки на памук
Войната на наследниците: По-малкият син на Ален Делон оспорва завещанието на баща си
В Перу археолози откриха 3D стенопис, който може да е на 4000 години
Депутатите отхвърлиха предложението за референдум за запазване на българския лев до 2043 г.
Тръмп сезира Върховния съд на САЩ заради митата, иска бързо решение
Антинобел награди за сърцебиенето на влюбените двойки и влиянието на сладоледа върху химиотерапията
На днешната дата, 4 септември. Рождениците днес