Висш пиложат в слалома между личните приоритети и тези на екипа

Една от най-предизвикателните части от приспособяването към прехода от изпълнител към ръководител е да се научите как да балансирате приоритетите и нуждите на вашия екип със собствените си проекти и работа.

Когато за първи път направих този преход преди много години вярвах, че най-добрият начин да покажа на членовете на моя екип, че ги ценя, е винаги да им бъда на разположение. След известно време обаче открих, че по този начин изоставам още повече със собствената си работа. Все по-често прекарвах вечерите вкъщи, наваксвайки работа по проектите, които пренебрегвах. Започнах да страдам от бърнаут. Докато се борех със собствената си несигурност относно това как да „направя всичко“, в умът ми започнаха да се появяват опасения, че висшето ръководство ще реши, че все пак не съм готова да бъда лидер.

Въпреки че много мениджъри не знаят как едновременно да подкрепят приоритетите на своя екип и да завършат собствената си работа, това не е нещо, за което се говори открито.

Често напомням на лидерите, които обучавам, че целта на един екип е да постигне повече, отколкото всеки отделен човек може, и че лидерите трябва да проявяват същото състрадание към себе си, като това, което предлагат на членовете на своя екип.

Да се ​​научите как да балансирате приоритетите на вашия екип заедно с вашите собствени е ключово за успеха ви като лидер. Ето какво препоръчвам за ефективното управление на двата ключови аспекта на управленската дейност:

Общувайте последователно с екипа си

Започнете с изграждане на цялостно разбиране за това върху какво работи вашият екип и от какво се нуждаят от вас. Можете да направите това чрез срещи на четири очи с отделни членове на екипа и колективно чрез срещи за дискутиране на съвместни проекти.

Помогнете на вашия екип да процъфтява, като демонстрирате вашата визия, очаквания и постоянна подкрепа за тях. Те ще се чувстват по-добре информирани и това как да вършат най-добрата работа, на която са способни, а това ще им помогне да управляват своите проекти и крайни срокове. Продуктивните разговори също могат да помогнат да се гарантира, че всички са наясно с основните приоритети на организацията и се стремят към изпълнението на общите цели.

Даването на приоритет на последователната, ясна комуникация с вашия екип може да изисква повече усилия в краткосрочен план, което има потенциала да бъде истинско предизвикателство, когато вече се чувствате претоварени. Но в крайна сметка ще бъде от полза в дългосрочен план. Mожете да използвате тези отворени линии за комуникация, за да споделяте прозрения за собствената си работа и проекти, както и за да насърчите прозрачността и доверието

Фокусирайте се върху това, което правите най-добре

Помислете за нещата, които само вие можете да правите като лидер и какво ще служи най-добре на екипа - това е най-добрият начин, по който може да използвате времето си. Вашата работа като лидер е да подкрепяте екипа си в постигането на целите му.

Това обаче не означава да сте винаги на разположение за искания от вашия екип. Подкрепата на екипа може да бъде и под формата на стратегическо планиране, разработване на нови организационни инициативи и създаване на планове и пътища за кариерно развитие. Може да откриете, че е полезно да блокирате проактивно времеви слотове в календара си, за да работите върху собствените си проекти. В някои дни може да се окажете само с наличен блок от 30 или 60 минути.

За лидерите е ценно да се научат как да напредват в по-големи проекти, като работят на по-малки интервали от време. Дори ако времето от време на време графикът ви се запълва с други чувствителни към времето срещи, вие създавате намерението да посветите време на проектите си, вместо да ги оставяте на заден план и да опитвате да ги вместите между другото.

Делегирайте, за да развиете вашия екип

Докато се развивате като ръководител, трябва да осъзнаете, че не можете, а и не трябва, да правите всичко, което сте правили като изпълнител. Първоначално може да ви е неудобно да се отдръпнете от ежедневните си задачи – нещото, което ви е помогнало да стигнете до лидерския пост. Но когато мислите как да подкрепите екипа си и да завършите собствената си работа, помислете кой друг член на вашия отбор може да поеме определени задачи и проекти.

Когато делегирани задачи на членове на вашия екип вие им помагате да видят как тези проекти се вписват във вашата визия и цели на организацията. Обмисленото и ефективно делегиране намалява вашия списък със задачи и предоставя възможности за растеж на вашия екип.

Приоритизирайте собственото си обучение, развитие и грижа

Вашият екип гледа на вас като на модел за подражание, така че трябва да отделите време за собственото си обучение и личностно развитие. Това може да включва водене на дневник за няколко минути в края на работния ден или работната седмица, отделяне на време за четене на материали, свързани с вашата индустрия, или посещение на посещение на годишна конференция за разширяване на вашата мрежа от контакти. Всички тези неща ще ви помогнат да бъдете по-ефективен лидер.

Великите лидери също се фокусират върху собствената си почивка, енергия и благополучие. Когато не сте сигурни дали можете да си позволите да отделите това време, не забравяйте, че това е инвестиция във вас и вашия екип.

В крайна сметка вашата работа като лидер е да насочвате, мотивирате и подкрепяте екипа си в постигането на целите им – заедно. За да направите това добре, трябва да развиете способността си да приоритизирате. Това обучение е непрекъснат процес. Вероятно ще има моменти в бъдеще, когато работното ви натоварване ще изглежда по-неравномерно. Но винаги можете да се обърнете към тези съвети, за да се върнете на правия път.

…………….

Шана Хокинг, консултант по лидерство и автор на „One Bold Move a Day: Meaningful Actions Women Can Take to Fulfill Their Leadership and Career“, за FastCompany.com

Превод и редакция: Георги Георгиев