Търсите перфектния служител? Не сте сами

Софтуерът за управление на човешки ресурси HeRMeS е на пазара от 1996 г. Непрекъснато се усъвършенства и днес предлага функции, които помагат на всеки работодател

Да се намерят идеалните служители, които да формират най-добрите екипи. Това е приоритет за всички в една компания. Включително и за собственика. Понякога нещата се случват от само себе си. Често може да чуете някой голям предприемач да ви каже, че неговата работа е да намери най-добрите хора за дадена работа. А след това да ги остави да правят каквото си знаят и нещата да се случват. Друг път се оказва, че подбраните професионалисти не могат да мелят брашно заедно. Екипите се разпадат и това води цялата фирма до застой.

Голяма част от потенциалните проблеми могат да бъдат открити на ранен етап от HR-ите. Но за да стане това, те трябва да са въоръжени с нещо повече от лист, химикалка и компютър. Днес на пазара има много софтуерни решения за управление на човешките ресурси. Едно от тях обаче – HeRMeS, може да се включи решително на помощ. Не само в административната работа, но и с по-деликатната задача да бъдат подбрани най-точните хора. Те да получат всички нужни компетентности и да им се създаде идеалната среда на работното място. За да дадат най-доброто от себе си.

Работещо решение

Софтуерът за управление на човешки ресурси HeRMeS е на пазара от 1996 г. Той предлага интегрирано решение за всички процеси по отношение на персонала. От подбор, назначения през отсъствия и възнаграждения до оценяване, обучения.

Използват го много от големите работодатели в България. Всички телекоми, големи банки, промишлени предприятия и редица държавни администрации. HeRMeS непрекъснато се развива и усъвършенства с нови инструменти. Те помагат на HR-а да се справя по-добре с качественото развитие на хората. Повечето от тези инструменти са създадени в резултат на изисквания и необходимости на клиентите.

Правилен подбор

Важно е модулът за подбор да може да идентифицира кандидати. Те вече са кандидатствали неколкократно, но не са били одобрени или оценени като перспективни за компанията. При подаване на нова кандидатура софтуерът ги класифицира в отделна група. По този начин осигурява предимство за бързо идентифициране на перспективни кандидати, за привличането на които времето е от решаващо значение. Функцията е особено полезна за големи компании и HR екипи. Там подадените документи могат да попадат всеки път при различен служител, който да губи ценно време с тях. HeRMeS предоставя удобно решение, за да може HR специалистите да се фокусират върху най-подходящите кандидати.

Добра практика, която е в основата на успешните екипи, е възможността работещите в компанията да поканят свои познати да кандидатстват по обяви на работодателя. Така наречените „Препоръчай приятел“ програми дават две основни предимства. Набират се хора със сходни интереси и виждания с тези на екипа, които бързо пасват на организационната култура, от една страна. А от друга, препоръчващият е лично заинтересован в много аспекти. В HeRMeS кандидатите, които идват по препоръка, са отбелязани. Така HR-ът да може лесно да ги разпознае и да им обърне специално внимание. Дори някой от тях да не отговаря формално на критериите за заемане на длъжността. Практиката за препоръчан кандидат е често срещана и е призната за един от най-ефективните канали за успешен подбор. Част от нея са и паричните премии. Те се изплащат при успешно преминаване на изпитателния срок.

Адаптация

Модулът „Въвеждане в работата“, т.нар. onboarding, помага да бъдат преодолени с възможно най-малко стрес първите дни на новото работно място. С негова помощ компанията може да определи по-опитен служител да въведе новия колега в най-важните за него процеси. Това включва социално-битовите въпроси: къде е кафенето, как да си платя обяда, къде се почива. Но и стъпките за получаване на служебна техника и достъп до информационните системи на фирмата. Дори и най-важното за работата в специфичното звено. Модулът гарантира, че въвеждащият служител няма да забрави да сподели нещо важно. Както и това, че новоназначеният бързо ще се почувства максимално комфортно на новото място, за да покаже най-доброто от себе си.

Справедливи оценки за всички

Задържането и развитието на служителите са други важни задачи пред HR звеното. HeRMeS може да помогне с няколко модула, свързани с оценката и обратната връзка, управлението на таланти и обученията. Обратната връзка от мениджърите играе ключова роля за мотивацията във фирмата. Те разчитат да получат регулярна, градивна и обективна оценка за работата си. Тук идва мениджърският модул в HeRMeS. Той позволява на всеки ръководител да прави периодични бележки за представянето на подчинените му колеги. И така да постави по-лесно и годишна оценка. Той може да поиска и анонимно мнение на колегите на атестирания. И да съпостави собствената си оценка с тази на останалите.

HeRMeS дава възможност всеки в организацията да поиска да получи оценка от колеги за работата си, без тя да се вижда от мениджърите. Това е практика, с която всеки може да коригира поведението си. Без въобще да е необходимо ръководството да се намесва или да предприема административни мерки.

Индивидуална и екипна ефективност

Полезен за развитието на екипите е и модулът „Обучения“. Той обезпечава целия процес по повишаване на квалификацията им. От идентифициране на необходимите обучения, организацията, логистиката и лекторите до включването в курса.  Модулът позволява  да се обърне внимание и към перспективни кадри. Те имат потенциал да бъдат издигнати на мениджърски позиции. А в тях работодателят да инвестира допълнителни усилия като специални индивидуални обучения.

Обезпечавайки всички тези важни HR функции с ясни и прозрачни правила чрез системата HeRMeS, работодателят осигурява обективност и отлична среда за ефективната работа на екипите в компанията. В дългосрочен план използването на подобно решение гарантира по-ефективни процедури по наемане на качествени служители, задържането и развитието им. Мечтата на всеки работодател.

Текстът е публикуван в бр. 08/22 на списание "Мениджър"