Неочакваните ползи от отлагането

Обикновено мислим за отлагането като за нещо, което трябва да се избягва или коригира, но в действителност то може да има някои легитимни ползи. От това да ни дава време за размисъл и събиране на нова информация до създаването на неотложност за определена задача, отлагането върви ръка за ръка с някои изненадващи предимства.

Мъдро е да обмислим как можем да се представим по най-добрия начин. С толкова много работа и толкова малко време, преосмислянето на нашата ефективност е разумен ход. Най-вкоренените ни навици може всъщност да не са най-добрите стратегии за успех. Преосмислянето на отлагането може да е един от най-неочакваните начини за нулиране на работните ни навици и един от най-ефективните.

Преосмисляне на причините, поради които отлагаме

Ако отлагате, може да сте сигурни, че сте в добра компания. Почти всеки отлага понякога. Според проучване, докладвано от Американската психологическа асоциация, 20% от хората могат да бъдат описани като  „хронични отлагачи“.

Отлагането може да възникне по много причини. Може да нямаме необходимите умения, за да се справим с дадена задача, или пък да избягваме такава, която очакваме да бъде неприятна. Може да се тревожим за изпълнението на определена задача или да се чувстваме изнервени от факта, че това е нещо, което трябва да направим. По същество понякога използваме отлагането, за да регулираме настроенията или емоциите си.

Освен това, отлагането е отчасти генетично. Това откритие се основава на две проучвания, публикувани в Psychological Science. Но както много генетични черти, има и екологичен компонент. Може да сте предразположени към отлагане заради гените си, но също така имате значителен избор и контрол върху поведението си.

Един от най-важните елементи на отлагането е дали спазвате крайните си срокове. Ако отлагате, но в крайна сметка завършвате задачите си навреме, можете да изпитате някои положителни ефекти от прокрастинацията. Но ако отлагате и в крайна сметка пропуснете важни крайни срокове, тогава вероятно подкопавате собствения си успех.

Конструктивното отлагане не е задължително да бъде оксиморон.  Ако сте в състояние да изпълните задълженията си, но просто работите върху тях със собствено темпо, сте в позиция да извлечете някои страхотни ползи от отлагането. Ето най-големите предимства:

1. Отлагането ви дава време за размисъл

Ако се потопите в проект веднага, може да не сте отделили време да обмислите проблема, да проучите решението или да определите как искате да представите работата си.

Полезно е да отделите необходимото време, за да разгледате нещо от всички ъгли, да обмислите собствените си гледни точки и да размишлявате дълбоко върху даден проблем, за да можете да се справите с него по подходящ начин. Затова усъвършенствайте идеите си, изострете мисленето си и след това се захващайте за работа.

2. Дава ви време да изчистите ума си

Друго предимство на отлагането е да изчистите ума си за голямото нещо, което трябва да свършите. Ако отлагате, като четете социални мрежи или гледате любимото си предаване, няма да получите ползите. Но ако изпълнявате малки, но иначе нормални задачи, можете да се възползвате от този подход.

Отстранете малките неща от пътя си, включително изпращането на бърз имейл или подготвяне на пране. Това може да ви даде повече енергия и да ви позволи да се съсредоточите повече върху по-голямото нещо, което ще изисква повече усилия.

3. Създава чувство за неотложност

Едно от най-разпространените вярвания за отлагането е, че като отлагаме проект, създаваме здравословно чувство за неотложност, което от своя страна ни помага да се представяме по-добре. И това може да е вярно.

Матрицата на Айзенхауер е разработена въз основа на подхода на президента Дуайт Д. Айзенхауер към приоритизирането. По същество тя идентифицира задачи, които са важни, спешни, и двете, или нито едно от двете. Според изследване, публикувано в Американския журнал за фармацевтично образование, ние сме най-добри в предприемането на действия и обръщането на внимание на задачи, които са едновременно спешни и важни.

Възползвайте се от отлагането, за да превърнете задачите от просто важни в важни и спешни и по този начин да създадете чувство за положителен натиск за вземане на решения, изпълнение и свършване на нещата.

4. Отлагането ви позволява да получите обратна връзка

Друго предимство на отлагането е възможността да получите допълнителна информация и обратна връзка. Като отделите повече време, можете да поискате идеи и експертиза от други. Можете също така да направите повече собствени проучвания, за да сте сигурни, че разполагате с цялата необходима информация, преди да се заемете с проекта си.

Например, може би трябва да препоръчате тактики на екипа си, за да свърши нещата по-успешно. Като отделите допълнително време, можете да прочетете няколко статии за управление на времето или да научите повече за най-добрите практики за управление на проекти. Можете също така да се срещнете с лидер, чийто екип е известен с редовното постигане на амбициозни цели, и да го попитате какво прави, за да гарантира тези успехи. Всичко това може да ви помогне да предоставите по-добър набор от предложения за екипа си.

5. Дава ви пространство за вдъхновение

Ако трябва да завършите проект и просто не можете да намерите мотивация, понякога е полезно да се отдръпнете от него и да потърсите вдъхновение на други места.

Да оставите нещо на заден план и да се разходите или да прекарате време сред природата, например, може да направи чудеса с вашата енергия и да вдъхнови нови идеи. Изследване, публикувано в Journal of Experimental Psychology, установи, че разходката навън помага на хората да създадат не само повече идеи, но и по-неочаквани идеи.

Отделете време, за да се вдъхновите по какъвто и да е начин. Излезте навън, слушайте музика, прекарайте време със семейството или отделете време за нещо друго, което ви харесва, за да се вдъхновите за голямото нещо, което трябва да постигнете.

Добрият подход към отлагането

Има положителни ползи от отлагането, но и някои предупреждения, за които трябва да сте наясно.

• Първо, все пак трябва да свършвате задачите си. Отлагането след крайния срок или липсата на резултати няма положителни ползи. Затова отлагайте малко, но не позволявайте това да излезе извън контрол.
• Най-голяма полза ще имате, когато възприемете собствени процеси и стил. Ако сте твърде осъдителни към себе си, можете да намалите ефективността си, защото негативизмът и натискът, които налагате, могат да ви накарат да отлагате работата още повече. Но ако можете да оцените силните си страни, докато едновременно с това винаги се стремите да се усъвършенствате, ще пожънете най-големите награди.
• Мислете конкретно. Изследване, публикувано в Psychological Science, установи, че когато хората мислят абстрактно или общо за това, което трябва да направят, е по-малко вероятно да свършат нещата бързо. Но когато могат да мислят за задачите си конкретно и да бъдат конкретни за това, което трябва да свършат, те са много по-успешни в постигането на резултати.

…………

Трейси Брауър, автор на Bring Work to Life by Bringing Life to Work: A Guide for Leaders and Organizations, за FastCompany.com

Превод и редакция: Георги Георгиев