10 трика, които фокусираните хора прилагат всеки ден

Времето не ви стига за нищо? Не сте единствени. В единия момент се подготвяте за важна среща, а в следващия – получавате спешен имейл, на който трябва да отговорите на мига. Тъкмо приключвате с писмото, когато получавате съобщение от свой колега – ситуация изисква вашата незабавна намеса, пише Business Insider.

Когато се погледнете в огледалото, сигурно забелязвате няколко сиви косъма в повече. Можете да се закълнете, че миналият месец ги нямаше. Как въобще успявате да свършите нещо в дни като тези?

Ако ви е трудно да се фокусирате и да бъдете продуктивни, то този материал е специално за вас. Изследване, проведено от McKinsey, открива, че разсейванията на работното място струват скъпо – “висококвалифицираните работници прекарват цели 28 процента от работното си време в управление на електронната си поща“.

Друго изследване, проведено от Калифорнийския университет пък показва, че офис работниците се прекъсват на всеки 3 минути. След това са им нужни цели 23 мин, за да се захванат с първоначалната си задача.

Какво можете да направите по въпроса? Предлагаме ви 10 доказани съвета, които ще подобрят вашата фокусираност.

Съсредоточете се само върху едно нещо

Мислите си, че мултитаскингът е добра стратегия? Грешите. Всъщност, той уврежда мозъка ни. Когато разпределяте фокуса си върху различни задачи, вие губите съсредоточеност, качеството ви на работа пада и достигането на целите ви отнема повече време.

Ментално фокусираните хора знаят, че трябва да работят върху няколко по-дребни задачи, за да постигнат голямата цел. Те обаче знаят, че трябва да отмятат задълженията едно по едно, преди да се прехвърлят на следващото голямо задание. 

Изберете онази част от деня, която ви устройва най-много

Някои хора са най-продуктивни рано сутрин. Други – късно вечер. Открийте през кое време на деня сте най-фокусирани (или поне – по-малко склонни да се разсеете).

Направете това упражнение по дишане преди работа

Шон Ачор от Харвард ни казва да „следим дишането си внимателно в рамките на 2 минути“. Според него трябва да правим това всеки ден. По този начин мозъкът ни се фокусира върху едно-единствено нещо. Упражнението ще повлияе на съсредоточеността ни, ще ни направи по-щастливи и ще намали нивата на стрес.

Бъдете наясно със своите намерения

Самопроверявайте се през деня. Когато усетите, че губите контрол, спрете за миг, поемете си дъх и преразгледайте намеренията си. Вижте как качеството ви на работа ще се промени, веднъж щом сте по-наясно със своите цели.

Правете чести почивки

Кратките паузи са полезни, тъй като не можем да бъдем фокусирани за прекалено дълъг период от време. Изтощително е. Затова си почивайте на всеки 30 минути. Излезте на вън, разходете се за 5 минути, вдишайте чистия въздух. По този начин ще „рестартирате“ съзнанието си и ще се сдобиете с нови сили.

Престанете да проверявате имейла си постоянно

Това е от изключително важно значение. Постоянната проверка на пощата е един от най-бързите и лесни начини да навредите нас своята продуктивност. Опитайте се да си наложите да не отваряте имейла си преди обяд. По този начин ще бъдете по-фокусирани през цялата сутрин и ще успеете да отменете най-големите и най-важни задачи за деня.

Захванете се първо с най-важната си задача

Дори и нищо да не завършите в края на деня, ще знаете, че сте имали продуктивен ден. Причината да започнете с най-голямата и важна задача е ясна – рано сутрин имате най-много енергия. След обедната си почивка съзнанието ви лека полека ще започне да дава заето. Затова най-напред започнете от най-тежкото.

Превключвайте от една задача на друга

Когато превключвате между задачи, изискващи силна и слаба съсредоточеност, мозъкът ви успява да си почне за кратки периоди. Да речем, че работите 2-3 часа сутринта върху най-важната си цел. Впоследствие можете да прекарате 30 минути в реорганизиране на офиса, а след това да се върнете отново към основната задача.

Поставяйте си по 3 цели за деня

Това не е лесно, тъй като в съзнанието ни изникват незабавно задачи от деня. Тези цели обаче да включват и неща, които ви правят по-добър човек, шеф или предприемач като цяло. Най-успешните хора започват деня си, като се фокусират върху нещо, което ще ги направи по-добри. Кое би ви развило, би ви заредило с повече енергия, би ви направило по-щастливи и по-продуктивни?

Пийте вода

Сериозно, дехидратирането води до умора и забавя вашата работа. Мозъкът не може да работи на максимум, ако до него не достигат всички важни течности. Затова бъдете хидратирани през целия ден, за да поддържате своята съсредоточеност.