9 неща, които успешните хора правят, когато искат да проведат ефективна среща

Всеки, с когото се срещате по пътя си, повлиява на живота ви по един или друг начин и отваря повече врати по отношение на приятелство, бизнес, любов и т.н. Никога не знаете предварително коя роля ще заеме този нов познат. Ето защо е важно да знаете следните 9 правила, които успешните хора следват, когато искат да проведат ефективна среща, пише BrightSide.

Проучете човека, с когото ще се запознавате

Повечето срещи – било то формални или не – не са случайни. Постарайте се да научите повече за човека, преди да се запознаете с него. Какъв е професионалният му опит, интереси и т.н. Това ще направи срещата далеч по-продуктивна. Успешните хора никога не пренебрегват това правило.

Подгответе се за контекста на срещата

Без значение дали става за първа среща, разговор с нов доставчик или интервю за работа, бъдете подготвени. Помислете за въпросите, които ще задавате на интервюто или които ще ви бъдат задавани.  Подгответе адекватни отговори.

Не забравяйте, че вие виждате само една от страните на разговора – не знаете какви са намеренията или целите на другия. Затова не е лошо да помислите за няколко различни начина, по които срещата би могла да се развие. Бъдете гъвкави.

Не забравяйте, че никой не се чувства комфортно по време на първа среща

Малцина са онези, които се чувстват комфортно, когато разговарят с непознати. Всички се тревожим за първите впечатления, които правим, и се страхуваме дали няма да изпуснем нещо важно. Не забравяйте обаче – само защото другият изглежда уверен, не означава, че е спокоен и не се тревожи.

Просто трябва да осъзнаете, че човекът срещу вас е изнервен колкото вас самите. Това ще ви помогне да забравите за вашите собствени проблеми.

Приятелската усмивка е най-добрият аксесоар

Усмихвайте се, когато се срещате с непознат човек. Това е стар съвет. Но не всички усмивки си приличат. Широката и неискрена усмивка може да има негативен ефект върху комуникацията ви с хората.

Старайте се да бъдете искрени, когато се усмихвате.

Гледайте човека в очите

Когато гледате някого в очите, му показвате, че сте искрени, отворени и смели. Човек, който свежда поглед към земята, докато разговаря, често се възприема за подозрителен. Не превръщайте това обаче в съревнование за доминация.

Не забравяйте – разликата между хората от отделни култури може да е огромна. На запад взирането в очите на събеседника може и да е приемливо, но това не означава, че във всички страни по света е така.

Поздравете човека по адекватен спрямо културата му начин

Обичаите и ритуалите, свързани с поздравяването, се различават от държава в държава. Затова отново – проучете добре нещата, за да посрещнете госта си адекватно. Бъдете учтиви и внимателни – това със сигурност няма да остане незабелязано.

Огледайте средата на другия човек, за да научите повече за него

Ако срещата протича в офиса на другия човек (или в дома му), разгледайте добре средата. Може да откриете някои ключови неща, които да ви помогнат в поддържането на разговора. Обърнете внимание на всичко – книги, произведения на изкуството, мебели, малки декорации и дори снимки.

Фокусирайте се върху интересите на другия

Съсредоточете се върху нуждите, интересите и комфортът на другия. Обръщайте се към събеседника си на език, който разбира, предложете му това, което иска. Опишете му защо трябва да работи с вас по ненатрапчив начин. Това обаче не означава, че трябва да игнорирате своите собствени интереси. Просто те не трябва да са ви основната цел. Опитайте се да разберете мотивацията на другия.

Не прекалявайте се чуждото гостоприемство

Важно е да приключите срещата навреме. Дори и да има все още неща, които не сте обсъдили, това е нормално. Винаги има време за втора среща. Първата е по-скоро възможност на двете страни да се опознаят по-добре. Не е добра идея да се опитвате да обсъждате всички възможни страни на ситуацията по време на нея. Оставете процесите на преговор да текат по естествен начин.