В първия ден

Първият ден на нова работа ще бъде един от най-запомнящите се, а може би и един от най-стресиращите във вашата кариера.

„Повечето от нас помнят първите работни дни, заради високото натоварване и напрягащата мисъл, че трябва да оставим добро първо впечатление. Може да намалите това безпокойство, ако отделите толкова време за планирането на първия работен ден, колкото сте посветили на подсигуряването и спечелването на новата позиция.“, казва Лин Тейлър, автор на „Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job“.

Дейвид Парнел, правен консултант и експерт по комуникациите, казва, че е лесно да се увлечете в „обиколката на офиса“, която е толкова характерна за първия работен ден. Ще подписвате документи, ще гледате видеоклипове и ще се запознавате с хора, иначе казано, няма да се занимавате с нищо, което да изисква вашите професионални умения и познания.

„Разчитането на пасивност, вместо на проактивна позиция, би било грешка. Първият ден дава тон за останалата част от кариерата ви, която ще прекарате със тези хора.“, казва Парнел.

Това са 26 неща, които трябва да направите в първия ден на новата работа:

1. Подгответе и задайте въпроси

Марк Стронг, професионален и житейски консултант базиран в Ню Йорк, казва, че първият ден ще премине основно в слушане, но това не означава, че не може да задавате въпроси, когато намирате за необходимо. „В общи линии, важно е да демонстрирате интерес, любопитство и желание да се учите“, казва той.

Тайлър съветва да си подготвите списък с практически въпроси и питания за това, как да бъдете  възможно най-успешен в ролята, която поемате.

2. Подгответе кратка реч, преди да влезете в офиса

Подгответе 30-секудно представяне за това кой сте и къде сте били пред. Много вероятно е новите ви колеги да се поинтересуват от предходното ви място на работа, казва Тейлър.

Бъдете готови да опишете задълженията, които ще поемете с новата позиция, защото има хора, които могат да споделят своите познания в тази сфера или пък просто искат да завържат разговор с вас.  

3. Отидете рано, но влезте в сградата точно навреме

Отидете на работа най-малко 15 минути по-рано, съветва кариерният експерт Тери Хокет. „Ако не сте пътували до тази локация, преминете маршрута няколко пъти през седмицата преди първия работен ден, по време на пиковите часове, така че до известна степен да бъдете подготвени за неизвестното.“, казва Хокет.

И все пак, ако пристигнете рано, изчакайте в близкото кафе, докато новият ви шеф или служител от отдел човешки ресурси не ви покани да дойдете.

4. Ориентирайте се в социалния пейзаж

За да постигнете успех на работа е важно не само да се разбирате с колегите си, но и да бъдете асоциирани с правилните хора, обяснява Парнел. Той казва, че е от съществено значение да се ориентирате в офис политиката от първия ден.

„Властта е интригуваща, изключително важна и понякога много хлъзгава и нестабилна част от работната среда. Разбира се, от огромно значение е да познавате йерархията в организацията, кой за какво отговаря и на кого е подчинен. За целта е достатъчно да погледнете титлите на вашите колеги. Въпреки това, властта се проявява по множество различни начини, което означава, че трябва да разберете истинската динамика в офиса и кой на кого е подчинен всъщност.“, казва Парнел.

5. Отпуснете се

Стратегическото мислене е важно, но не трябва да забравяте и да се отпуснете, за да оптимизирате вашата производителност. „Уверете се, че сте отпочинали, че сте се подготвили и, че имате нужната мотивация, за да отидете навреме. Новата работа е важно събитие във вашия живот, покажете най-доброто от себе си.“, съветва Тейлър.

6.  Усмихнете се

„Може да ви е отнело доста време, докато стигнете до този момент, след дълго търсене, продължителни интервюта и евентуалното спечелване на позицията, затова е важно да бъдете щастливи и да се насладите на момента.“, казва Хокет.

„Всички знаем, че първото впечатление е от огромно значение. Подайте ръка и се усмихнете, когато се запознавате с нови хора. Представете се на всички и покажете колко сте радостни да бъдете част от тази компания. Колегите ви ще го запомнят.“, допълва Стронг.

7. Облечете се подходящо за ситуацията

Трябва да знаете, че винаги когато изпитвате съмнение, може да заложите на консервативния подход, както в начина, по който се обличате, така и в начина, по който говорите и действате. Демонстрирайте ниво на професионализъм подобно на това, което сте показал по време на интервюто за работа.

Хокет съветва да уточните дрескода предварително, за да не изглеждате неуместно в първия си работен ден.  „Дрескодът е важен, защото понякога начина, по който се обличаме може да накара хората да ни избягват или пък да изпрати неправилно послание.“, добавя Хокет. В идеалния случай ще се слеете с останалите, а това ще накара всички да се чувстват по-удобно, включително и вас самия.

8. Не се срамувайте

Кажете „Здравей“ и се запознайте с всеки, с когото можете.

9. Говорете с колкото се може повече хора

Едно от най-ценните проникновения, който може да получите в началото на работа си, е познанието относно начина, по който стават нещата във вашия отдел, през погледа на колегите ви. Ще започнете работа по правилния начин, ако отрано покажете приятелско отношение и достъпност.

10. Научете къде се намира всяко нещо

Разберете къде са тоалетните, кухнята и мястото на шефа. Научаването на тези неща може да бъде чудесна възможност да се запознаете с новите си колеги. Не се лутайте безцелно, кажете "здрасти" и попитайте за посока.

11. Сприятелете се с поне един колега

Потърсете човек, с който да се сприятелите още на първия ден. „Започването на нова работа може да бъде много стресиращо. Тази практика може да ускори вашето приспособяване към непознатата среда.“, казва Тейлър.

Покажете на колегите си, че сте готов да им подадете ръка, когато имат нужда от помощ. Проявата на доброжелателство може да бъде голям плюс за вас. Положителната енергия, която излъчвате е заразна, за това е най-добре да я споделите при първа възможност.

12. Не се престаравайте

Желанието да оставите добро впечатление може да ви изкара извън нормалните граници. Припомнете си, че вече сте получили работата и няма какво да доказвате пред новите си колеги, съветва Тейлър. 

Всеки нов служител мечта да чуе от останалите комплименти за своята представителност и познания, за това как веднага се вписва в компанията и разбира нейните ценности. Истината е, че всичко това може да ви струва много енергия, която не си заслужава да изгубите.

Ще имате възможност да впечатлите своите колеги по естествен път, още повече когато се ориентирате по-добре в обстановката. 

13. Не отказвайте покана за обяд

„Ако получите предложение за обяд с новите ви шеф и колеги, отидете задължително. Важно е да покажете, че сте готови да бъдете част от новия ви екип." , казва Хокет.

14. Не пропускайте обучение и уроци

От вас може да се изисква да присъствате на няколко сесии и уроци, които да ви помогнат да се ориентирате в обстановката. Каквото и да правите, не пропускайте тези срещи. Изключително важно е да не ви запомнят като несериозен и безотговорен, още от първия ден.  

15. Слушайте и наблюдавайте

Най-доброто нещо, което човек може да направи през първите дни на работа е да „слуша, да слуша и пак да слуша“, казва Стронг. „Това не е времето, в което да показвате своите силни убеждения. Срещайте се с хора, усмихвайте се и слушайте.“, добавя той.

16. Изпъкнете с висока енергия

Първите ви дни на работа са тези, в които ви наблюдават най-зорко.  Вашето отношение и работна етика са най-видими точно в този период, предвид факта, че никой не имал възможността да оцени вашите умения до момента.  Всеки иска да работи с ентусиазирани и оптимистично настроени хора, покажете, че и вие сте един от тях.

17. Разберете какво се очаква от вас

По време на първия ден, работодателят ви трябва да ви опише вашите отговорности, било то в устен или писмен вариант.

„Въпреки това, обикновено има определено разминаване между това, което се очаква да правите и това, което всъщност се случва. Това е важно, защото от вас се иска да не пренебрегвате описаните задължения, но и да разбирате, че ще ви се наложи да правите и други неща, които не са изрично обяснени. По-добре е да го разберете отрано“, казва Парнел.   

18. Ориентирайте се в неписаните правила в офиса

Например, разберете кой мие чиниите и кои рафтове са за общо ползване.  Не искате да нарушите общоприетите норми още на първия ден и да оставите лошо впечатление у ваш колега.

19. Покажете интерес към компанията и към хората, с които работите

Най-вероятно ще ви се наложи да се запознаете с много хора. Обикновено, те ще направят първия опит да научат нещо за вас, а в замяна вие трябва да отвърнете със същото и да научите повече за тях и ролята им в компанията.

20. Изключете звука на мобилния

Вниманието ви трябва да бъде на 100% концентрирано върху работата, особено в първия работен ден. Изключете телефона и забравете за външния свят.

21. Не правете прибързани заключения

Не бързайте да заклеймявате колегата до вас, само защото не ви е казал „здравей“ в момента, когато сте влезли. Не си мислете, че изборът ви на работа е грешен, след като не сте заобичали фирмената култура още от първия ден.

Истина е, че първите впечатления са точни, в голяма част от случаите и, че е трудно да се абстрахираме от тях, но това не означава, че не може да дадете втори шанс и да преоцените ситуацията след време. Опитайте се да бъдете непредубедени и да запазите позитивната нагласа.

22. Обърнете внимание на езика на тялото

Езика на тялото отговаря за по-голямата част от комуникацията на работното място. Анализирайте сигналите, които изпращате, за да разберете по-добре начина, по който ви възприемат останалите и да направите необходимите промени.

23. Изградете добри навици

Имайки предвид огромното количество информация, което трябва да осмислите, изграждането на добри навици и създаването на график от самото начало, може да ви бъде от голяма полза. Освен това, новото начало е най-добрия момент да се отървете от лошите си навици.

24. Бъдете на разположение

„Може на пръв поглед да изглежда очевидно, но в първия работен ден ще бъдете тласкан в хиляди различни посоки . Важно е обаче постоянно да бъдете на разположение на вашия шеф, независимо от всичките административни процеси, които отвличат вашето внимание.“ ,казва Тейлър.  

25. Бъдете себе си

„Натоварващо е да се правите на някой, който не сте. Добре е да има последователност, да бъдете един и същи човек както през първия работен ден, така и в края на първия месец. Ако сте нервни, представете си, че сте в уюта на собствения си дом и, че сте се събрали с нови приятели, за да се опознаете. Все пак, това не е далеч от истината. Ще работите в тясно сътрудничество с тези хора, така че, защо да не започнете още от сега?“, съветва Тейлър.

26. Тръгнете си с добро настроение

Последното нещо, което не трябва да забравяте в първия работен ден, е да не сте прекалено строг и взискателен със себе си.

„Когато погледнете назад,  осмисляйки първия си работен ден, може да се усъмните в начина, по който сте се представили и да започнете да се чудите дали сте оставили добре впечатление.  Да, важно е да се подготвите и да дадете най-доброто от себе си, но не трябва да прекалявате с броя на нещата, които искате да постигнете, ако не ви се рискува вашата репутация, още от самото начало. Не забравяйте, че винаги има и утрешен ден.“, казва Тейлър.

Дейвид Ройс, основател и директор на Aptive Environmental, за Entrepreneur.com