В обувките на шефа

Спомням си как преди две години получих имейл от моя читателка, в който тя се оплакваше от множеството проблеми, които вицепрезидентът на компанията, за която работи, създава на нея и нейния екип. В съобщението се казваше, че вицепрезидентът идва на работа веднъж в седмицата, за да види как вървят нещата, и след това изобщо не се появява в офиса и оставя служителите да се справят сами с всички проблеми. На всичко отгоре, той никога не обяснявал на подчинените си какви резултати очаква от тях и какво точно иска да бъде постигнато. Имейлът на моята читателка завършваше с въпроса, дали мога да и дам някакъв съвет за справяне с тази проблем.

Истината е, че тя далеч не е първият човек, а няма да бъде и последният, който се озовава в подобна ситуация. Най-лошото обаче е, че слабото представяне на шефа и неговото неадекватно поведение на шефа се отразява негативно на всички служители.

И така, да се върнем на въпроса: „Какво мога да направя, за да подобря тази ситуация?“

Моят отговор беше: „Започнете да водите.“

Разбира се, тук трябва да бъде пояснено, че макар човек да може да бъде лидер дори без да заема управленска позиция, той трябва да се представя добре в работата си и бъде уважаван от своите колеги, ако иска да бъде техен водач.

Това също така не означава, че ще започнете да казвате на шефа си какво да прави, нито пък че трябва да му се подмазвате в опити да се издигнете по корпоративната стълбица.

Целта на поемането на лидерска инициатива е да помогнете както на вашите колеги в работата, така и да помогнете на вашия ръководител да изглежда по-добре в очите на неговия шеф.

Ето и 5 начина да станете лидер в офиса и да спечелите доверието на вашия шеф

1.Свалете част от товара от плещите на вашия шеф

Разберете кои са задачите, с които шефът ви не се справя особено добре,  и намерете начин да го освободите от тях. Поемете лична отговорност за някои от тези задачи, а други делегирайте на ваши колеги. Освен че ще намалите натоварването, на което е подложен вашия шеф, така ще гарантирате, че всяка задача се изпълнява от хората, които са най-добре подготвени за целта.

2. Изградете добри взаимоотношения с вашия шеф

Мениджърите от по-високите етажи на управлението няма да подкрепят вашите идеи и предложения, ако не ви познават и не се разбират добре с вас. За това е важно да изградите здрава връзка с шефа си, която да се уповава на взаимно доверие и уважение. Не чакайте ръководителят ви да направи първата стъпка, в този случаи винаги вие сте този, които трябва да поеме инициативата. Именно тази инициативност показва, че самият вие сте готов да бъдете лидер.

3. Бъдете тактични и изчакайте правилния момент

Когато направите правилния ход в точното време, вие показвате лидерски потенциал. Това означава, че тактично трябва да изчакате най-добрия момент, в който да поемете инициативата в свои ръце. Важно е да разчетете атмосферата в офиса и настроението на вашия шеф, за да знаете кога да предприемете действие и кога да се отдръпнете.

4. Бъдете проактивни и предусещайте нуждите на вашия шеф

Когато се питате от какво има нужда вашия шеф и успявате да му го предоставите, преди самият той  да ви е помолил за това, вие действате като истински лидер. По този начин вие показвате, че сте добре запознати с предизвикателствата, пред които е изправена компания, и че знаете как да приоритизирате най-важните задачи

5. Предложете добър съвет

Ако вашият шеф прилича на повечето шефове, той най-вероятно мисли за хиляда неща едновременно без да губи от поглед голямата картина. В някои случаи обаче мениджърът може да е подложен на толкова голям натиск да завърши даден проект в срок, че в силната си концентрация върху задачата да пропусне множество добри възможности. Когато сте достатъчно предвидливи, за да му посочите тези възможности и да го предупредите за препятствия, които трябва да бъдат избегнати, вие ще си спечелите ролята на доверен съветник. Не забравяйте обаче, че когато отивате при шефа с някакъв проблем, трябва да сте подготвени и за негово потенциално решение.

.................

Марсел Шванц, основател на Leadership From the Core, за Inc.com