Безценните и безполезните часове от работния ден

Не всички часове от денонощието са еднакви. Някои часове произвеждат повече стойност за вашите клиенти и вашата фирма, отколкото други. Както моят бивш партньор обичаше да казва: "Някои от моите часове са безценни, а някои от тях са безполезни" .

В търсене на най-ефективните мениджъри, ръководители и собственици на бизнес, които познавам, аз забелязвам, че повечето от тях са много внимателни с времето си. А то включва целите, които са си поставили или срещите, които им предстоят, организациите, към които принадлежат и дейностите, които извършват през целия ден.

Но сега ще ви разкрия един малко известен факт: всеки един ден има най-много два часа с висока производителност. Използвайте следните стъпки, за да извлечете максимума от тях.

1. Разпределете времето си

Класирайте вашите дейности от седмицата в три категории: тези с висока стойност, с ниска стойност и с никаква стойност. Високата стойност е това, което произвежда стойност за клиента и компанията. Високопродуктивните хора смятат, че първо резултатите са важни, после - дейностите.

2. Решете какво е ценно

Наскоро работех с един човек, чието време изцяло попадаше в третата категория на стойностите, просто, защото не можеше да определи приоритетите си. Той се опитваше постоянно да жонглира с всички задачи, които има без да дава приоритет на важните.

3. Отървете се от задачите, които губят времето ви

Нека да разгледаме дейностите с най-ниска стойност. Те вероятно включват неща като събиране и съставяне на отчети, срещи, канцеларска работа, комуникационен мениджмънт и задължителните мероприятия. Тези дейности не генирарат никаква стойност. Можете да направите няколко неща с тях: консолидирайте ги, автоматизирайте, делегирайте ги или просто ги елиминирайте.

4. Проследяване и проверка

Единственият начин да извлечете максимума от времето си е грижа и старание. Трябва да следим как прекарваме времето си редовно (аз препоръчвам такава проверка да се прави веднъж седмично). След това трябва да проверим каква стойност сме произвели. И накрая, трябва да бъдем прилежни в защитата на времето си.

Том Сърси за Inc.com.