Правилните въпроси към шефа, които гарантират повишение

Ако общувате със своя ръководител само когато нещо сте сгафили или обратното – свършили сте нещо както трябва – никога няма да стигнете до повишение.

Харесва ли ви или не, вашата кариера зависи напълно от начина, по който градите отношения с вашия шеф. Отличното взаимно разбирателство ще превърне настъпването на дедлайна не в ураган, а в лек бриз, а работният ден в офиса – в приятно прекарано време. С такова настроение, скоро ще полетите нагоре по кариерната стълбица, твърди известната американска журналистка и писателка Силия Шацман. Като първи стъпки в изграждането на правилни отношения с началника, тя извежда 8 ключови въпроса към прекия  ръководител, които биха помогнали на всеки да напредне в кариерата. Ето ги по ред на номерата, заедно с обяснителни коментари към тях.

1. Как прекарахте почивните дни?

Кога да попитате: Понеделник сутрин, в началото на работната седмица обикновено е време, в което цари суетня. Всеки има хиляди спешни задачи. Трябва да уцелите подходящия момент и да попитате вашия ръководител как е прекарал почивните дни. Това ще ви даде възможност да започнете да градите малко по-доверени отношения с ръководството и да разговаряте не само на професионални теми. Ако разполагате с предварителна информация, опитайте се да бъдете по-конкретни, например, как е минал футболният мач на сина му, или харесало ли му е представлението, на което е бил.

Защо е важно да се задава този въпрос: Колкото повече знаете за своя шеф, толкова по-добре. Когато сте информирани как прекарва времето си извън офиса, вие научавате всъщност какво е важно за него в живота. Това ще ви позволи да градите реални отношения, надхвърлящи рамките на работното ежедневие и крайните срокове. Ще ви даде и още едно преимущество: вашият ръководител ще види във вас не само подчинен, а човек със собствен живот и интереси извън офиса.

2. По кой от проектите мога да помогна с нещо?

Кога да попитате: Това е отличен въпрос да покажете, че сте пълноценен член на екипа и имате задълбочена представа от рабтоните процеси. Подходящ момент да се зададе този въпрос е и когато ви бъде назначен нов ръководител. Но, по принцип, можете да го задавате и всеки път, когато забележите, че вашият шеф е претоварен. Самият факт, че предлагате помощ вече демонстрира, че сте готови енергично да се включите в решаването на проблема, а това съществено ще повиши авторитета ви.

Защо е важно да се задава този въпрос: Подсказва, че имате стратегическо мислене и не чакате да ви се каже какво е нужно да се прави.

3.Какво, според вас, откроява най-добрите служители от всички останали?

Кога да попитате: Този въпрос не е от категорията „неочаквани”. Използвайте го, когато се нуждаете от обратна връзка от своя пряк ръководител. Но, помнете – можете да го задавате само в неформално общуване и в непринудена обстановка. Този въпрос е важен сигнал, че искате да се развивате професионално, да подобрявате навици и умения, които впоследствие ще ви помогнат да работите по-лесно и в същото време по-ефективно.

Защо е важно да се задава този въпрос: Ако по принцип имате добри взаимоотношения с шефа, но се стремите към нещо, което да ви издигне на по-високо ниво, това е добър начин да си изясните какво точно вашият ръководител поощрява. А оттам и да моделирате бъдещото си поведение.

4. Наистина ми харесва да работя по този проект/задача. Дали може да ме ориентирате за хода на нещата?

Кога да попитате: Всеки път, когато започнете да работите над нов проект, с нов екип, или над задача, изискваща време за решаването и реализацията й. Покажете на вашето ръководство, че бихте искали да сте в течение отрано за срокове, степен на важност и т.н.

Защо е важно да се задава този въпрос: Когато попитате вашия началник след важна среща: „Какво мислите, как мина?”, в повечето случаи отговорът е, че сте свършили огромна работа, за което заслужавате благодарности. Единственият правилен способ да имате реален и значим принос в разработването на даден проект е да сте наясно с тънкостите и детайлите.

5. Искам да свърша това както трябва. Откъде мога да видя примери, по които да си сверявам часовника?

Кога да питате: Това е най-добрият въпрос преди началото на всеки проект.

Защо е важно да се задава този въпрос: Най-вероятно вашият шеф има изградена представа как трябва да изглежда готовия проект. Ако не сте наясно с очакванията му, много е възможно да бъде разочарован от резултатите.

6. Бих искал да наблюдавам развитието на този проект в следващите месеци. Възможно ли е да го имаме предвид, когато бъде разпределен за работа?

Кога да питате: Когато вече се ориентирате достатъчно добре в преките си ангажименти и сте готови за нови задачи, чието решаване не би повлияло на качеството на изпълнение на текущата ви работа.

Защо е важно да се задава този въпрос: Ръководителите забелязват служителите, които са отворени към новото, обичат да се учат, израстват и поемат нови задължения. Когато настъпи моментът за повишения, такива хора са в първите редици, тъй като не само добре се справят с работата си, но винаги са готови да усвоят нови умения и навици и се стремят към значителен принос в развитието на компанията.

7. Какво трябва да престана да върша там, където не се справям и какво да продължа от това, което мога?

Кога да питате: Идеалният вариант, разбира се, е вашият ръководител да отговаря на тези въпроси при проверки на вашата резултатност, но ако липсва такава практика в компанията, не се притеснявайте да го попитате. Действайте изпреварващо. Ако получите устен отзив, но смятате, че не е изчерпателен, изпратете мейл с молба до вашия ръководител да ви отдели малко време за разговор на четири очи и се подгответе с конкретни въпроси за тази среща.

Защо е важно да се задава този въпрос: Вероятно се справяте чудесно с повечето си задължения. Но може би има и задачи, в които не показвате резултати. Далеч не всеки ръководител ще намери време да претегля плюсовете и минусите в работата ви и да ви посъветва сам в какво да се концентрирате и за какво няма смисъл да губите време. Въпросът, поставен от вас по този начин, ще го накара обаче да постъпи точно така.

8. Вероятно ще се появят още въпроси след като се запозная с цялата информация.  Дали е възможно да планираме среща в близко време, за да ги обсъдим?

Кога да питате: В края на всеки разговор, в който вашият ръководител ви дава ценна обратна връзка, дори и да не е съвсем положителна.

Защо е важно да се задава този въпрос: Сложно е непрекъснато да се мисли и да се вземат решения в крачка. С този въпрос можете да си осигурите няколко дни, в които да съберете мислите си, да разсъждавате над думите на вашия шеф и да подготвите добре няколко варианта за действие.

По материали от Fastcompany