Четири трика за фокусиране в работата

Когато съм в офиса, обикновено все някой ме търси за нещо. Разбирам това – така се случва, когато човек реши да ръководи бизнес. Има моменти обаче, когато просто не мога да си позволя тези прекъсвания. Със сигурност това се случва и на вас. В крайна сметка, ако не работите по въпросите, върху които почива успехът на вашата компания, ще пропаднете, нали?

Съществуват обаче няколко трика, които ще ви помогнат да намерите и запазите фокуса си на работното място.

Излезте от интернет

Когато сте на работа – работете. Интернет е само разсейващ фактор. Не пазарувайте онлайн, не проверявайте какво става във Facebook, дори не отваряйте нищо, свързано с личния ви живот, освен ако не става въпрос за спешност. Създайте си отделни имейли за работните и за личните си контакти. И в никакъв случай не чатете – освен ако не е абсолютно необходимо.

Създайте си навици

Ясната схема на действие, която си определяте за ежедневието, ще ви помогне да бъдете по-ефективни, без значение колко хаотичен и напрегнат е животът ви. Научете се например да си носите пакетирана закуска и обед, за да не се налага да губите време извън офиса. Определете си и „обичайни“ ресторанти, където да водите партньорите и клиентите си, за да не се чудите всеки път какво да поръчате и колко дълго ще ви отнеме бизнес обедът.

Винаги бъдете подготвени

Подготовката е ключът към организирания живот. Всяка вечер преди лягане правя три неща – проверявам прогнозата за времето, календара си и записвам три неща, които трябва да свърша на следващия ден. Ако ще вали, слагам в чантата си чадър. Ако ще ръководя конференция, приготвям си рокля. Животът е твърде забързан, за да позволим на малките неща да ни разсейват. Затова ги ограничете колкото може повече.

Структурирайте времето си

Моля стажантите в компанията си никога да не задават въпроси преди 17 часа. Това може да звучи неинтуитивно, но като определяме конкретно време за по-задълбочените разговори, всъщност всички членове на екипа работят по-фокусирано през деня, а младежите се научават да разпределят времето си по приоритети. Много полезно е също да съставите постоянен график, който да показва на екипа ви в кои часове подписвате документи, кога се свикват срещите и т.н.

Алекса фон Тобел, основател на сайта за финансов мениджмънт LearnVest, за Inc.com