Преди да натиснете "Изпрати"

Въпреки разрастването на TikTok и други социални медийни платформи, имейлът все още е един от най-надеждните начини да представите маркетинговите си съобщения пред потенциалните клиенти. Повече от 4,3 милиарда души използват имейл и този брой ще продължи да расте.

Ако изпращате бюлетини и други маркетингови имейли за вашия бизнес, вероятно искате да планирате предварително. Но какво се случва, когато решите да стартирате флаш разпродажба? Тези внезапни решения не са необичайни, особено по време на празниците. Отзивите на клиентите в реално време могат да ни вдъхновят да пуснем специална оферта за ограничен период от време.

Контролен списък за маркетингови имейли: направете това, преди да побързате да натиснете „Изпрати“.

Бързото приготвяне на имейл не е толкова сложно, колкото изглежда, но бързането може да доведе до скъпо струващи грешки. Независимо дали изготвяте светкавично съобщение за разпродажба или актуализация в последния момент, отделянето на няколко допълнителни минути, за да прегледате имейла си, може да промени всичко.

Преди да натиснете бутона за изпращане, проверете отново за тези често срещани капани — и научете как да ги избягвате, дори когато нямате време. С този бърз контролен списък вашите имейли ще изглеждат професионално, ще резонират с аудиторията ви и ще дават резултати.

Коригирайте вашия текст

Граматичните и правописните грешки могат да оставят лошо впечатление за вашата марка, така че тази стъпка не е тази, която можете да си позволите да пропуснете. За щастие, с толкова много налични инструменти за проверка на правописа, отнема само минута, за да хванете и поправите всички грешки. Не забравяйте да проверите и всеки текст, който може да включите във вашите изображения.

Проверете вашия имейл адрес и име на подател

Могат ли вашите клиенти и потенциални клиенти лесно да разпознаят от кого е имейлът? Уверете се, че вашият имейл адрес и име на подател съответстват на вашата марка. Непознат подател може да предизвика объркване и дори да подкани хората да докладват имейла като спам или да го изтрият веднага.

Направете темата си достойна за кликване

Знаете ли, че 42% от потребителите отварят имейл въз основа на темата му? Слаба тема може да означава, че вашият имейл отива направо в кошчето или, още по-лошо, ще бъде маркиран като спам. Работете с екипа си, за да напишете ясен и ангажиращ текст – и не забравяйте да добавите кратък текст за визуализация. Често този текст е това, което примамва хората да кликнат.

Осигурете правилно форматиране

Повечето хора нямат търпението да чакат изображенията да се заредят и могат да бъдат безжалостни към счупените дизайни. За да избегнете неудобни проблеми, тествайте имейлите си и проверете дали се показват правилно на всички устройства.

Прегледайте всичките си връзки

Вашият имейл може да изглежда страхотно и да е достатъчно завладяващ, за да привлече вниманието на вашите абонати. Но ако кликнат върху неработеща връзка, играта приключва. Неработещите връзки накърняват доверието ви и намаляват процента ви на реализация, така че проверявайте всяка връзка, преди да натиснете изпращане, и се уверете, че има правилните параметри за проследяване.

Оценете своя призив за действие (CTA)

Ясен ли е, приложим и лесен за намиране ли е вашият призив? Той трябва да съответства на вашата цел, независимо дали това е привличане на трафик, увеличаване на регистрациите или извършване на продажби. Ако не сте сигурни, обмислете няколко опции и оставете екипа си да гласува за тази, която чувства като най-силна.

Поддържайте имейла си съвместим

Неспазването на GDPR, CAN-SPAM и други закони и разпоредби за съответствие с имейлите може да доведе до попадане на вашето съобщение в спам папката на получателите. Не забравяйте да включите връзка за отписване в имейла си и стойте далеч от подвеждащо съдържание.

Допълнителни съвети за изпращане на бърз, но успешен маркетингов имейл

Като преминете през контролния списък по-горе, ще избегнете грешки и ще увеличите максимално шанса на вашия имейл за успех – дори когато времето е малко.

Преди да тръгнете, проверете други аспекти, за да сте сигурни, че сте в добра форма, за да натиснете бутона за изпращане.

• Ако не сте изпращали никакви маркетингови имейли от дълго време, достигането до целия ви списък наведнъж може да бъде рисковано. Внезапният скок в обема може да задейства филтри за спам. За да избегнете това, помислете за изпращане на имейла си на групи. По този начин ще загреете вашия IP и ще имате по-голям шанс да влезете във входящата кутия на получателите.
• Високата степен на отпадане засяга цялостната ви доставка на имейли и не позволява дори на ангажираните ви абонати да получават вашите имейли. За да поддържате вашите отпадания под индустриалния стандарт от 2%, проверете изправността на вашия имейл списък. Всичките ви контакти все още ли са валидни? Филтрирайте остарелите и фалшивите имейл адреси.
• Изпращането на имейли до спящи акаунти и хора, които преди това са докладвали за вашите имейли като спам, също може да понижи вашата доставка. Ако още не сте го направили, премахнете всеки, който е изпратил оплакване за нежелана поща, и настройте система, която автоматично да го изважда от списъка ви. Освен това, за по-голяма ангажираност, избягвайте да изпращате имейли на остарели контакти. Ако някой не е отварял вашите имейли повече от шест месеца, време е да ги пуснете.

Готови ли сте да изпратите своя имейл? След като сте проверили всички основни неща, не се замисляйте. Ако съобщението ви е полезно и уместно, изпратете го уверени, че ще резонира с вашата аудитория.

Източник: Ливиу Танасе за entrepreneur.com

Превод и редакция: Нели Тодорова