6 лесни начина да изстреляте продуктивността си в небесата

Твърде често смятаме, че да сме продуктивни е достатъчно да използваме тези чудати нови приложения, които са създадени да правим милиони неща наведнъж. Не ме разбирайте погрешно – аз обичам джаджите и приложенията, колкото всеки един от вас, но открих, че често игнорираме простите промени, които можем да направим в нашата среда, и които да ни помогнат да станем по-продуктивни – без джаджи и даунлоуд.

Ето ги моите топ шест лесни промени, които могат да увеличат продуктивността ви:

1. По-мело със знака „Не ме безпокойте”. Когато времето ви притиска или трябва да се справите със задача, която изисква цялото ви внимание, затворете вратата на офиса си и поставете знак, с който да обозначите, че не трябва да ви безпокоят. Това може да се окаже най-добрият ви ход. Трябва сами да упражнявате контрол върху работата си, да си наложите да се захванете с дадената задача сега и да премахнете всички възможни странични дразнители – това ще ви доведе до големи резултати. Но запомнете, важно е да използвате тази мярка само за случаи, които наистина имат значение – ако знакът винаги виси на вратата ви, хората ще започнат да го игнорират.

2. Използвайте два екрана. Използването на два екрана ще увеличи продуктивността ви повече, отколкото очаквате. Ще откриете, че е по-лесно да копирате и вмъквате, отколкото да превключвате от един прозорец на друг. Интересното тук е, че двата екрана – и не повече от два – са идеални. Повече от два екрана не е добро решение, защото ще усетите как губите време, опитвайки се да откривате данните на кой точно екран са заредени, или в крайна сметка на някой от екраните сте се изкушили да влезнете в някоя социална мрежа или новинарски сайт. Преминаването от един екран на два, обаче, ще бъде достатъчно да спестите време. Ще се удивите колко бързо може да се направи нещо.

3. Използвайте и двете – стоящо и седящо бюро (или направо си вземете бюро, което може да се трансформира и да изпълнява и двете от функции). Малката стъпка за промяна на позата ще поддържа свежа мисълта ви и ще ви помага да оставате по-дълго време концентрирани. Вашето тяло ще ви се отблагодари, ако често променяте позата му. Ако евентуално може да се поберат две бюра в работното ви пространство, осигурете си няколко опции. Ако работите в малък офис, купете си бюро, което можете лесно да трансформирате, за да променяте често позицията си.

4. Боядисайте офиса си. От векове знаем, че цветовете оказват влияние на настроението ни, защо тогава не се възползвате от силата на цветовете и да ги вложите във вашия офис? Синьото и неговите нюанси имат успокояващ ефект и в действителност могат да понижат кръвното налягане. Оранжевото и червеното могат да стимулират вашата енергия, но също така могат да повлияят на емоциите ви, което ги прави под въпрос дали са подходящи като цвят за офис. Жълтият цвят е весел и слънчев, но може би най-добрият избор е зеленото. Зеленото носи баланс и концентрация и това е цветът, който най-малко би отблъснал или раздразнил посетителите на вашето пространство. Дори да се подвизавате в помещение, в което не ви е позволено да сменяте цветовете на стените, опитайте се да използвате пъстри предмети, които да придават колорит на пространството ви и да повишат продуктивността ви.

5. Потопете се в естествена светлина – Независимо колко сме еволюираме, нашето тяло се нуждае от естествена светлина. Само се замислете  колко мрачни ставаме всички в онези зимни дни, когатоо слънцето не може да пробие през мрачните облаци. Ако е възможно, сложете бюрото си близо до прозорец. Естествената светлина озарява  и стимулира. Държи ви свежи и съсредоточени за работния ден.

6. Обградете се с растения. Lнесете малко от естествената външна среда в офиса си. И ако нямате възможност да боядисате някоя стена в зелено, можете да озелените работното си пространство с живи растения. Може да изглежда като нещо незначително, но проучване през 2013 г. показа, че живите растения в работното пространство увеличаldj значително производителността и фокуса на служителите. Друго проучване показва, че по време на компютърни тестове, предназначени да симулират стресови условия на труд, наличието на живи растения намаляват стреса, подобряват времето за реакция и понижават кръвното налягане на участниците.

Разбира сеq вие можете да откриете приложения, които да управляват времето ви по-добре или да си купите устройство, което да следи съня ви и дневните упражнения. Само не правете грешката да пренебрегвате средаjd на работното ви място, когато става въпрос за увеличаване на вашата продуктивност. Един свеж слой боя, ново осветление и намаляване на факторите, които ви разсейват са достатъчни начини да извлечете максимума от вашия работен ден.

Майк Михайлович, изпълнителен директор на Provendus Group